March/April 2021 Newsletter / Noticias para marzo y abril 2021

March / April 2021 Newsletter                   February 22, 2021


Dear Collegeville and Farmington Parents,


Hello and I hope that this letter finds you and your family doing well as we begin our journey toward the spring, sunshine and longer, sunnier days. We already find ourselves ⅔ of the way through this most unusual of school years with only three months left before the summer. There continues to be a lot to do during the time we have left in the 2020-21 school year. In addition to doing what what we can to make up for the time lost last spring and the ongoing difficulties posed by distance learning in the fall and winter, we have a variety of important tasks for which our respective staff must prepare: Kindergarten registration for 2021-22, state assessments for our 3rd - 5th grade students, district benchmark exams for all students, and preparing our 5th grade students for their transition to El Portal Middle School.


2021-2022 Kindergarten Registration:


If you are the parent of an incoming TK or kindergarten student, you are encouraged to contact the Collegeville or Farmington office to confirm pick up or e-mail delivery of registration documents. Submission of registration materials is scheduled across EUSD for the week of March 1-5 by appointment. If you are a Farmington parent interested in enrolling your child in the Dual Language Immersion (DLI) program at Collegeville, you can find out more information by visiting the Collegeville website and clicking on the Dual Language Program tab at the top of the menu. A parent information video has also been posted to the website that explains the purpose and functioning of the program and answers many typical questions that parents may have. Parents with questions about DLI can also call the school to ask questions.


State Assessments: 


CAASPP - California Assessment of Student Performance and Progress

CAST - California Science Test


California public school students enrolled in 3rd-8th and 11th grades are required to take the CAASPP assessments. Students are tested in English Language Arts and Math. All 5th and 8th grade students are required to take the CAST exam. All exams are based on grade level standards for each subject, are scheduled for the springtime, are normally administered over the course of several days so that students have adequate time to take them, and are designed to show several important things: how well a student has learned subject matter at their grade level, how they compare to other students in their grade across the state, and in a broader sense, how grade levels and schools as a whole are doing in comparison to each other. In other words, these assessments are one way in which the state holds public schools accountable for the work they are expected to do educating their students. It is important that all students take them in order to accurately reflect the makeup of each school. It is also important because it can serve as a yearly measure for parents to see how much their child has grown academically from one year to the next.

Because of COVID-19 the State of California cancelled CAASPP and CAST exams in the spring of 2020. However, as of now, the state intends that all public schools administer these assessments this spring despite the ongoing ramifications of the pandemic and distance learning. The California Department of Education (CDE) has indicated that the CAASPP has been shortened and adjusted in order to compensate for the difficulties posed by COVID-19.


How will Collegeville and Farmington administer the CAASPP and CAST?


Collegeville and Farmington will be administering these assessments between mid April and May. If your child is attending in-person, there is nothing you need to do other than encourage them to do their best, take the exams seriously, and make sure they’ve had a good night’s sleep and a healthy, filling breakfast on the days of the exam. If your child (3rd - 5th grades only) is still attending school through distance learning in April and May our plan is to administer all assessments on campus, either by having students temporarily attend during testing days and times or by an appointment schedule. We plan to do so in order to ensure that students take these exams within the best possible conditions and circumstances, under the supervision of their teachers and other adults who can resolve technical problems and make sure students get the appropriate help and guidance they need. As we get closer to test administration we will contact distance learning parents to make these arrangements.


COVID Updates


All EUSD schools have been opened to in-person instruction since October 8th when Collegeville and Farmington became the first to do so. Reopening required a great deal of planning and efforts to make our school environment a safe and healthy one for everyone. We have been fortunate in that we have not had to shut down our two schools due to outbreaks. In order to continue serving students and staying open it continues to be important that everyone do their part to maintain a healthy environment. This means a continuation of masking policies and social distancing as well as reporting illnesses to the school. We realize that quarantining students when an illness is reported can be bothersome and frustrating, but in order to remain open, we must follow the protocols that have been put in place by our district, local and state health officials.


Important March - April Dates


  • March 1 Beginning of 3rd Trimester
  • March 2 EUSD School Board Meeting (Zoom) 7 PM
  • March 1-5 Kindergarten registration at all EUSD elementary schools
  • March 1-5 Read Across America Week (Celebration of Dr. Seuss’ birthday)
  • March 8-10 Parent-teacher conferences
  • March 15 Farmington Open House (To be done via Zoom) 6-7 PM
  • March 16 Collegeville Open House (To be done via Zoom) 6-7 PM
  • March 22 Farmington School Site Council Meeting (Zoom) 5-6 PM
  • March 23 Collegeville School Site Council Meeting (Zoom) 5-6 PM
  • April 6 EUSD School Board Meeting (Zoom) 7 PM
  • April 2 -9 Spring Break (No School)
 

Boletín de marzo / abril de 2021                               22 de febrero de 2021


Estimados padres de Collegeville y Farmington:


Hola y espero que esta carta los encuentre a ustedes ya su familia bien mientras comenzamos nuestro viaje hacia la primavera, el sol y los días más largos y soleados. Ya nos encontramos a nosotros mismos ⅔ del camino a través de este año escolar más inusual con solo tres meses antes del verano. Sigue habiendo mucho por hacer durante el tiempo que nos queda en el año escolar 2020-21. Además de hacer lo que podamos para compensar el tiempo perdido la primavera pasada y las continuas dificultades que plantea el aprendizaje a distancia en otoño e invierno, tenemos una variedad de tareas importantes para las que nuestro personal respectivo debe prepararse: inscripción al kinder para 2021 -22, evaluaciones estatales para nuestros estudiantes de tercero a quinto grado, exámenes de referencia del distrito para todos los estudiantes y preparación de nuestros estudiantes de quinto grado para su transición a la escuela secundaria El Portal.


2021-2022 Registro de kinder:


Si usted es el padre de un estudiante entrante de TK o jardín de infantes, le recomendamos que se comunique con la oficina de Collegeville o Farmington para confirmar la recogida o la entrega por correo electrónico de los documentos de registro. El envío de materiales de registro está programado en todo el EUSD para la semana del 1 al 5 de marzo con cita previa. Si usted es un padre de Farmington y está interesado en inscribir a su hijo en el programa de inmersión de lenguaje dual (DLI) en Collegeville, puede encontrar más información visitando el sitio web de Collegeville y haciendo clic en la pestaña programa de lenguaje dual en la parte superior del menú. También se ha publicado un video de información para padres en el sitio web que explica el propósito y el funcionamiento del programa y responde muchas preguntas típicas que los padres pueden tener. Los padres que tengan preguntas sobre DLI también pueden llamar a la escuela para hacer preguntas.


Evaluaciones estatales: 


CAASPP - Evaluación del rendimiento y progreso estudiantil de California 

CAST - Examen de ciencias de California 


Los estudiantes de escuelas públicas de California inscritos en los grados 3º- 8º y 11º deben tomar las evaluaciones CAASPP. Los estudiantes son evaluados en inglés y matemáticas. Todos los estudiantes de 5º y 8º grado deben realizar el examen CAST. Todos los exámenes se basan en los estándares del nivel de grado para cada materia, están programados para la primavera, normalmente se administran en el transcurso de varios días para que los estudiantes tengan tiempo suficiente para tomarlos y están diseñados para mostrar varias cosas importantes: qué tan bien un estudiante ha aprendido la materia en su nivel de grado, cómo se comparan con otros estudiantes de su grado en todo el estado y, en un sentido más amplio, cómo se están desempeñando los niveles de grado y las escuelas en su conjunto en comparación entre sí. En otras palabras, estas evaluaciones son una forma en que el estado responsabiliza a las escuelas públicas por el trabajo que se espera que hagan para educar a sus estudiantes. Es importante que todos los estudiantes los tomen para reflejar con precisión la composición de cada escuela. También es importante porque puede servir como una medida anual para que los padres vean cuánto ha crecido académicamente su hijo de un año al siguiente.

Debido a COVID-19, el estado de California canceló los exámenes CAASPP y CAST en la primavera de 2020. Sin embargo, a partir de ahora, el estado tiene la intención de que todas las escuelas públicas administren estas evaluaciones esta primavera a pesar de las ramificaciones continuas de la pandemia y el aprendizaje a distancia. El Departamento de Educación de California (CDE) ha indicado que el CAASPP se ha acortado y ajustado para compensar las dificultades planteadas por COVID-19.


¿Cómo administrarán Collegeville y Farmington el CAASPP y CAST?


Collegeville y Farmington administrarán estas evaluaciones entre mediados de abril y mayo. Si su hijo asiste en persona, no hay nada que deba hacer más que alentarlo a hacer lo mejor que pueda, tomar los exámenes en serio y asegurarse de que haya tenido una buena noche de sueño y un desayuno saludable y abundante los días del examen. Si su hijo (solo de 3. ° a 5. ° grado) todavía asiste a la escuela a través del aprendizaje a distancia en abril y mayo, nuestro plan es administrar todas las evaluaciones en el campus, ya sea haciendo que los estudiantes asistan temporalmente durante los días y horarios de las pruebas o mediante un programa de citas. Planeamos hacerlo para asegurarnos de que los estudiantes tomen estos exámenes en las mejores condiciones y circunstancias posibles, bajo la supervisión de sus maestras y otros adultos que puedan resolver problemas técnicos y asegurarse de que los estudiantes reciban la ayuda y orientación adecuadas que necesitan. A medida que nos acerquemos a la administración del examen, nos pondremos en contacto con los padres de educación a distancia para hacer estos arreglos.


Actualizaciones de COVID


Todas las escuelas del EUSD han estado abiertas a la instrucción en persona desde el 8 de octubre cuando Collegeville y Farmington se convirtieron en las primeras en hacerlo. La reapertura requirió una gran cantidad de planificación y esfuerzos para hacer que nuestro entorno escolar sea seguro y saludable para todos. Hemos tenido la suerte de que no hemos tenido que cerrar nuestras escuelas debido a los brotes. Para continuar sirviendo a los estudiantes y permanecer abiertos, sigue siendo importante que todos hagan su parte para mantener un ambiente saludable. Esto significa una continuación de las políticas de enmascaramiento y el distanciamiento social, así como también reportar enfermedades a la escuela. Sabemos que poner a los estudiantes en cuarentena cuando se informa una enfermedad puede ser molesto y frustrante, pero para permanecer abiertos debemos seguir los protocolos que han sido implementados por nuestro distrito, los funcionarios de salud locales y estatales.


Fechas importantes de marzo a abril


  • 1 de marzo Comienzo del 3er trimestre
  • 2 de marzo Reunión de la junta escolar del EUSD (Zoom) 7 p.m.
  • 1 de marzo al 5 de marzo Inscripción para kínder en todas las escuelas primarias de EUSD
  • 1 de marzo al 5 de marzo Semana de lectura (celebración del cumpleaños del Dr. Seuss)
  • 8-10 de marzo Conferencias de padres y maestros
  • 15 de marzo Casa abierta de Farmington a través de Zoom) 6 a 7 p.m.
  • 16 de marzo Casa abierta en Collegeville (se hará a través de Zoom) 6 a 7 p.m.
  • 22 de marzo Reunión del consejo del sitio escolar de Farmington (zoom) 5 a 6 p.m.
  • 23 de marzo Reunión del consejo del sitio de la escuela de Collegeville (zoom) 5 a 6 p.m.
  • 6 de abril Reunión de la junta escolar del EUSD (zoom) 7:00 p.m.
  • 2 - 9 de abril Las vacaciones de primavera (no hay clases)